1. ¿Qué es exactamente la base de cotización?

La base de cotización es la retribución bruta mensual de un trabajador (incluyendo el salario base, complementos salariales y la parte proporcional prorrateada de las pagas extraordinarias) sobre la cual se aplican los porcentajes de cotización a la Seguridad Social (contingencias comunes, desempleo, formación y FOGASA).

2. ¿Por qué es crucial revisarla periódicamente?

Revisar este informe al menos una vez al año es una de las mejores prácticas de salud financiera y laboral:

  • Cálculo del paro: El importe que percibirás si pierdes tu empleo se calcula aplicando el 70% sobre el promedio de tus bases de cotización de los últimos 180 días cotizados.
  • Bajas médicas y maternidad/paternidad: La prestación por incapacidad temporal se abona en función de la base de cotización del mes anterior a la baja.
  • Detección de irregularidades: Compruebas fehacientemente que tu empresa está cotizando por las horas reales pactadas en contrato y no por un tramo inferior no declarado.

3. Pasos para descargar el informe oficial en PDF

El informe se descarga inmediatamente a través del portal Import@ss (importass.seg-social.es):

  1. Entra en Import@ss y pulsa sobre el apartado "Vida laboral e informes".
  2. Selecciona la opción "Informe de bases de cotización".
  3. Elige tu forma de identificación preferida:
    • Vía SMS: Solo necesitas tu DNI, fecha de nacimiento y tu número de teléfono móvil.
    • Con Cl@ve PIN, Cl@ve Móvil o Certificado Digital: Acceso inmediato con firma de seguridad.
  4. Selecciona el año que deseas consultar (puedes consultar el año en curso o cualquiera de los ejercicios anteriores de toda tu vida laboral).
  5. La pantalla te mostrará una tabla mes a mes con el importe exacto cotizado. Haz clic en el botón "Descargar informe en PDF" para guardar el archivo oficial con código CSV.

4. Cómo detectar discrepancias o cotizaciones indebidas

Compara el dato que figura en tu nómina física mensual (en la casilla inferior denominada "Base de Contingencias Comunes") con el número registrado en el informe de la Seguridad Social para ese mismo mes. Ambas cifras deben ser **idénticas al céntimo**.

⚠️ Si detectas diferencias: Si la base registrada en la Seguridad Social es inferior a la que figura en tu nómina o contrato, debes comunicarlo de inmediato al departamento de recursos humanos de tu empresa para subsanar el error o presentar una reclamación ante la Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS).

5. ¿Coincide la base de cotización con el sueldo neto?

No. El sueldo neto es el dinero limpio que ingresas en tu cuenta bancaria a fin de mes tras restar las retenciones del IRPF y las cuotas obreras. La base de cotización suele ser más elevada porque toma como referencia el salario bruto anualizado con las pagas extraordinarias prorrateadas.